Excel کا استعمال کرتے ہوئے جب آپ کو اپنی ورکشیٹس میں کچھ Rows نہیں دکھائی دیتی تو یہ ایک عام مسئلہ ہو سکتا ہے۔ اکثر، صارفین accidentally کچھ Rows کو چھپاتے ہیں، جس کی وجہ سے ان کی معلومات تک رسائی مشکل ہو جاتی ہے۔ اس مسئلے کے حل کے لئے جاننے کی ضرورت ہے کہ Excel میں Rows کو Unhide کیسے کیا جاتا ہے۔
اس گائیڈ میں، ہم آپ کو قدم بہ قدم طریقہ بتائیں گے کہ آپ Excel میں چھپی ہوئی Rows کو بحال کر سکتے ہیں۔ چاہے آپ ایک تجربہ کار صارف ہوں یا پھر نئے، یہ ہدایات آپ کو مدد فراہم کریں گی تاکہ آپ اپنی ورکشیٹ میں تمام ضروری معلومات تک پہنچ سکیں۔
Rows کو Unhide کرنے کے آسان طریقے
جب آپ Excel میں کام کر رہے ہوتے ہیں تو کبھی کبھار آپ کو کچھ rows کو چھپانا پڑتا ہے۔ لیکن جب آپ کو ضرورت ہوتی ہے تو ان rows کو دوبارہ access کرنا ضروری ہوتا ہے۔ یہاں ہم آپ کو Excel میں rows کو unhide کرنے کے کچھ آسان طریقے بتائیں گے۔
یہ بھی پڑھیں: Travogen Cream کے استعمال اور سائیڈ ایفیکٹس
1. Context Menu کا استعمال
یہ طریقہ بہت ہی آسان ہے۔ آپ درج ذیل مراحل پر عمل کریں:
- اس row کے اوپر یا نیچے کے rows کو سلیکٹ کریں جنہیں آپ unhide کرنا چاہتے ہیں۔
- اب، mouse کے دائیں جانب کلک کریں تاکہ context menu کھل جائے۔
- اجنبی gender>I"Unhide" پر کلک کریں۔
یہ آپ کی hidden rows کو دوبارہ دکھا دے گا۔
یہ بھی پڑھیں: Keune Hair Color کیا ہے اور اس کے استعمالات اور سائیڈ ایفیکٹس
2. Ribbon کا استعمال
اگر آپ کو فائل کو استعمال کرنے کا زیادہ شوق ہے تو آپ ribbon کے ذریعے بھی rows کو unhide کر سکتے ہیں:
- اس بار دوسرے rows کو سلیکٹ کریں یا ان کو جس کے ساتھ آپ کے hidden row موجود ہیں۔
- اب، Excel کے ribbon میں "Home" پر جائیں۔
- "Format" کو تلاش کریں، پھر اس پر کلک کریں۔
- "Hide & Unhide" پر جائیں اور پھر "Unhide Rows" پر کلک کریں۔
یہ بھی پڑھیں: Qabz Ki Tablet کیا ہے اور کیوں استعمال کی جاتی ہے – استعمال اور سائیڈ ایفیکٹس
3. Shortcut Keys
اگر آپ keyboard shortcuts کے استعمال کے عادی ہیں تو آپ یہ طریقہ آزما سکتے ہیں:
- اس row کے اوپر یا نیچے کے rows کو سلیکٹ کریں۔
- اب، Ctrl + Shift + 9 کا استعمال کریں۔
یہ فوری طور پر آپ کی hidden rows کو ظاہر کر دے گا۔
یہ بھی پڑھیں: فولک ایسڈ ٹیبلٹ کے فوائد اور استعمالات اردو میں
4. Name Box کا استعمال
ایک اور موثر طریقہ ہے کہ آپ Name Box کا استعمال کریں:
- Name Box میں ان rows کی refernce درج کریں، جیسے کہ 1:3 (اگر rows 1 سے 3 تک چھپی ہوئی ہیں)۔
- پھر، Enter دبائیں اور context menu سے "Unhide" کا انتخاب کریں۔
ان طریقوں کی مدد سے آپ آسانی سے Excel میں hidden rows کو دوبارہ حاصل کر سکتے ہیں۔ آپ کون سا طریقہ استعمال کرتے ہیں؟ اپنے تجربات ہمارے ساتھ شئیر کریں!
یہ بھی پڑھیں: Ciplet Tablet کے فوائد اور سائیڈ ایفیکٹس
Shortcut Keys کا استعمال کرتے ہوئے Rows کو Unhide کرنا
Excel میں Rows کو unhide کرنا کبھی کبھار ضروری ہو سکتا ہے، خاص طور پر جب آپ کا ڈیٹا ایکسپریس نہ ہو رہا ہو۔ اگر آپ وہ Rows دیکھنا چاہتے ہیں جو چھپائی ہوئی ہیں، تو آپ *Shortcut Keys کی مدد سے یہ کام با آسانی کر سکتے ہیں۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ کیسے کیا جاتا ہے:
Rows کو Unhide کرنے کے لئے ابتدائی اقدامات
سب سے پہلے، آپ کو یہ جاننا ہوگا کہ آپ کس Row کو unhide کرنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ کو معلوم نہیں ہے کہ کونسی Rows چھپی ہوئی ہیں، تو سب سے پہلے آپ کو ان تمام Rows کو منتخب کرنا ہوگا۔
- چاہے آپ ایک یا زیادہ Row منتخب کرنا چاہتے ہیں، ان پر کلک کرتے رہیں۔
- اگر آپ کو پوری worksheet میں Rows کو منتخب کرنا ہے تو، Ctrl + A دبائیں۔
Shortcut Keys کا استعمال
اب، جب آپ نے Rows کو منتخب کر لیا ہے، تو آپ unhide کرنے کے لیے درج ذیل shortcut keys کا استعمال کر سکتے ہیں:
- Ctrl + Shift + 9: اس shortcut کو دبانے سے منتخب Rows کو unhide کر دیا جائے گا۔
- اگر آپ صرف ایک خاص Row کو unhide کرنا چاہتے ہیں، تو اس Row کے اوپر اور نیچے والے Rows کو پہلے منتخب کریں، پھر Ctrl + Shift + 9 دبائیں۔
یہ مختصر قدم آپ کو وقت کی بچت کرنے میں مدد دیتا ہے اور آپ کا کام زیادہ موثر بناتا ہے۔
دیگر طریقے
اگر آپ Shortcut Keys کے بجائے مینو کا استعمال کرنا پسند کرتے ہیں، تو آپ یہ بھی کر سکتے ہیں:
- چاہی ہوئی Rows کے اوپر اور نیچے والے Rows کو منتخب کریں۔
- پھر راستے میں Right-click کریں اور Unhide* کا انتخاب کریں۔
یاد رکھیں، Shortcut Keys کا استعمال آپ کے کام کی رفتار کو بڑھا سکتا ہے اور آپ کو Excel میں زیادہ مہارت دے سکتا ہے۔ اگر آپ ایک عادی Excel صارف ہیں، تو یہ shortcuts آپ کی روز مرہ کی سرگرمیوں میں انمول ثابت ہوں گے۔
یہ طریقہ آپ کو Rows کو جلدی اور آسانی سے unhide کرنے میں مدد فراہم کرتا ہے۔ امید ہے کہ آپ اس تکنیک کو اپنے کام میں شامل کریں گے!
یہ بھی پڑھیں: Zaten Syrup: استعمال اور سائیڈ ایفیکٹس
Excel Sheet میں Missing Rows کی جانچ
کیا آپ کے Excel Sheet میں کچھ Rows غائب ہیں؟ کبھی کبھار ایسا ہوتا ہے کہ ہم نے Rows کو کوئی خاص وجہ سے چھپایا ہوتا ہے، یا یہ ہو سکتا ہے کہ accidental طور پر چھپ گئی ہوں۔ آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ کون سے Rows غائب ہیں اور انہیں کیسے واپس لایا جا سکتا ہے۔
Missing Rows کی جانچ کرنے کے لیے، آپ ان قدموں پر عمل کر سکتے ہیں:
- پرنٹ ویو چیک کریں: کبھی کبھار، اگر آپ کا Excel Sheet پرنٹ کمیونٹیشن یا ویو میں دیکھنے کی سیٹنگز مختلف ہو جائیں تو کچھ Rows یا Cells غائب ہو جاتے ہیں۔ صرف پرنٹ ویو کی جانچ کریں تاکہ یہ یقینی بنا سکیں کہ Rows واقعی غائب ہیں یا نہیں۔
- Row نمبر چیک کریں: Excel میں Row نمبر کی جانچ کریں کہ کوئی Row نمبر غائب تو نہیں ہے۔ اگر آپ کا Row نمبر وقفوں سے آگے جا رہا ہے (مثلاً 1, 2, 4, 5) تو یہ ظاہر ہے کہ Row 3 چھپی ہوئی ہے۔
- زرعی مانند صفحہ صاف کریں: کبھی کبھار Filters کی موجودگی کی وجہ سے کچھ Rows ocult ہو جاتے ہیں۔ Filters کو ختم کر کے دیکھیں۔ یہ آپ کو دیکھنے میں مددگار ثابت ہوگا کہ کیا کوئی Rows واقعی غائب ہیں۔
- کوئی Sperate Excel Sheet چیک کریں: بعض اوقات، ہمارا ڈیٹا غلط Sheet میں منتقل یا کٹ گیا ہوتا ہے۔ اس لئے دوسری Excel Sheets میں بھی چیک کریں۔
یہ مشورے آپ کو Excel Sheet میں غائب Rows کی جانچ کرنے میں مددگار ثابت ہوں گے۔ اگر آپ کو کسی Row کی ضرورت ہے جو آپ کو پتہ نہیں ہے کہ کہاں گئی ہے، تو اسے تلاش کرنا ہمیشہ ممکن ہے۔
آخر میں، اگر آپ کو یقین ہے کہ Row غائب ہے، تو اس کو Unhide کرنے کے لئے صحیح طریقے کا استعمال کریں۔ آپ Format > Hide & Unhide > Unhide Rows کا استعمال کر کے ان Rows کو دوبارہ حاصل کر سکتے ہیں۔
Excel کی دنیا میں کچھ بھی ممکن ہے، بس صحیح تکنیک کا استعمال کر کے اپنی پراپرٹی کو واپس لے آئیں!
Rows کو Unhide کرنے کے بعد کی جانچ
جب آپ Excel میںRows کو unhide کرتے ہیں، تو اس کا مطلب ہے کہ آپ نے کچھ معلومات کو دوبارہ ظاہر کر لیا ہے جو پہلے چھپی ہوئی تھیں۔ یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ نے صحیح طریقے سے unhide کیا ہے اور تمام ضروری معلومات حاصل کر لی ہیں۔ یہاں ہم کچھ چیک لسٹ punti کو دیکھیں گے جو آپ کو اس پروسیس کے بعد جانچنے کی ضرورت ہوگی:
- موارد کا معائنہ: unhide کرنے کے بعد، فوراََ یہ چیک کریں کہ کیا آپ کی تمام ضروری معلومات دیکھا رہے ہیں۔ یہ دیکھیں کہ کیا کوئی خلیے خالی ہیں یا آپ کو کسی چیز کی کمی محسوس ہو رہی ہے۔
- فارمیٹ کی جانچ: Excel میں خلیوں کی شکل و صورت بھی اہم ہوتی ہے۔ یہ دیکھیں کہ کیا فارمیٹ صحیح ہے، جیسے کہ تاریخ کا صحیح شکل یا عددی شکل۔
- فارمولے کی درستگی: اگر آپ نے کوئی فارمولا استعمال کیا ہے تو یہ یقینی بنائیں کہ وہ درست طریقے سے کام کر رہا ہے۔ بعض اوقات unhide ہونے والے Rows میں فارمولا کے نتیجے بھی تبدیل ہو سکتے ہیں۔
- دوبارہ جانچ: اگر آپ نے متعدد rows کو unhide کیا ہے تو تمام rows کا دوبارہ معائنہ کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ کوئی معلومات چھوٹی نہ رہ جائے۔
یہ بات ذہن میں رکھیں کہ unhide کے بعد، آپ کی ایڈٹنگ کی ساری ضرورتیں پوری ہونی چاہئیں۔ بعض اوقات، خلیوں کو unhide کرنے سے آپ کو غلط فہمی ہو سکتی ہے کہ سب کچھ ٹھیک ہے، لیکن دراصل کچھ ڈیٹا گم ہو سکتا ہے یا خراب ہو سکتا ہے۔
کیا آپ نے کوئی مخصوص Rows کو unhide کیا ہے یا کسی خاص مسئلے کا سامنا کر رہے ہیں؟ تبصرے میں اپنی رائے کا اظہار کریں، تاکہ ہم ایک دوسرے کی مدد کر سکیں۔ Excel میں مزید آسانی اور درستگی حاصل کرنے کے لئے، یہ چیک کرنا ہمیشہ ضروری ہے کہ آپ کی تمام معلومات مکمل اور درست ہیں۔
یاد رکھیں، Excel میں بہتر طریقے سے کام کرنے کے لئے، ہمیشہ ایک مرتب شدہ اور جانچ پڑتال کی گئی فارمیٹ کا استعمال کریں تاکہ آپ کی محنت ضائع نہ ہو۔
