How to Use VLOOKUP in Urdu

VLOOKUP ایک طاقتور فنکشن ہے جو مائیکروسافٹ ایکسل میں صارفین کو مدد فراہم کرتا ہے۔ یہ فنکشن خاص طور پر بڑے ڈیٹا سیٹس میں معلومات تلاش کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے، جہاں آپ کو ایک مخصوص ویلیو کے مطابق دوسری ویلیوز دیکھنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

اس مضمون میں، ہم VLOOKUP کے استعمال میں آنے والی بنیادی تکنیکوں اور عملی مثالوں پر روشنی ڈالیں گے، تاکہ آپ اس فنکشن کو بہتر طریقے سے سمجھ سکیں اور اپنے کام میں اس کا بہترین استعمال کر سکیں۔ VLOOKUP کی مدد سے آپ اپنے ڈیٹا کو موثر طریقے سے منظم کرسکیں گے۔

VLOOKUP کا استعمال کیسے کریں

VLOOKUP ایک طاقتور فنکشن ہے جو آپ کو Excel میں تلاش کرنے کی سہولت فراہم کرتا ہے۔ کچھ لوگوں کے لئے، یہ ایک پیچیدہ ٹول لگ سکتا ہے، لیکن ایک بار جب آپ اسے سمجھ لیں گے، تو یہ آپ کی روزمرہ کی سرگرمیوں میں بہترین مددگار ثابت ہوگا۔

یہاں VLOOKUP کا استعمال کرنے کے لئے کچھ سادہ مراحل ہیں:

1. مناسب ڈیٹا کی ترتیب کریں: VLOOKUP کو استعمال کرنے کے لئے، آپ کا ڈیٹا ایک ٹیبل کی شکل میں ہونا چاہئے۔ یعنی، وہ معلومات جو آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں ایک کالم میں ہوں اور ان کی متعلقہ معلومات وہی لے۔
2. فارمولا لکھیں: VLOOKUP کا بنیادی فارمولا یہ ہے:
   
   =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
3. lookup_value منتخب کریں: یہ وہ قیمت ہے جسے آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ مثلاً، اگر آپ کسی طالب علم کے نمبر تلاش کر رہے ہیں، تو طالب علم کا نام آپ کی lookup_value ہوگی۔
4. table_array درج کریں: یہ وہ ٹیبل ہے جس میں آپ کی تلاش کی جانے والی معلومات موجود ہے۔ اس ٹیبل کی تفصیل آپ کو VLOOKUP کے دوسرے حصے میں دینی ہوگی۔
5. col_index_num طے کریں: یہ ویلیم کی کالم کی جگہ ہے جہاں آپ کی مطلوبہ معلومات موجود ہیں۔ یعنی، اگر آپ نے 3 کالموں کا انتخاب کیا ہے، تو اگر آپ کو تیسرے کالم کی معلومات درکار ہیں تو آپ یہاں 3 ڈالیں گے۔
6. range_lookup کی وضاحت کریں: یہ آپ پر منحصر ہے کہ آپ درست ملان چاہتے ہیں یا قریب کی قیمت۔ اگر آپ کو درست جواب چاہیے تو یہاں FALSE ڈالیں، اور اگر تقریباً درست جواب چاہیے تو TRUE ڈالیں۔

آئیے ایک مثال دیکھتے ہیں:

اب اگر آپ علی کے نمبر تلاش کرنا چاہتے ہیں تو فارمولا ہوگا:

=VLOOKUP("علی", A2:C3, 2, FALSE)

اس سے آپ کو 101 کا جواب ملے گا۔ تو یہ ہے کہ آپ VLOOKUP کا استعمال کیسے کرتے ہیں۔ وقت کے ساتھ آپ اس کے مختلف طریقوں کو سمجھیں گے اور اپنے کام کو مزید مستحکم بنائیں گے!

یہ بھی پڑھیں: How to Add Blur to a Photo in Photoshop in Urdu

VLOOKUP کی ترکیب

VLOOKUP ایک طاقتور فارمولا ہے جو آپ کو Excel میں ڈیٹا کو تلاش کرنے کی سہولت دیتا ہے۔ اس کی ترکیب (syntax) کچھ اس طرح ہے:

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

چلیے ترکیب کے مختلف حصوں کو تفصیل سے سمجھتے ہیں:

• lookup_value: یہ وہ قیمت ہے جسے آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ یہ عموماً پہلی کالم میں ہوتی ہے۔
• table_array: یہ وہ مکمل جدول ہے جس میں آپ اپنی معلومات کے ساتھ کام کر رہے ہیں۔ آپ کو یہاں ڈیٹا کا رینج منتخب کرنا ہوتا ہے۔
• col_index_num: یہ وہ کالم نمبر ہے جس میں آپ کی تلاش کردہ معلومات موجود ہیں۔ یہاں کالم نمبر 1 پہلی کالم سے شروع ہوتا ہے۔
• [range_lookup]: یہ ایک اختیاری جز ہے۔ اگر آپ کو درست ملان چاہیے تو اس کو FALSE رکھیں، ورنہ TRUE رکھیں تو قریب ترین ملان دے گا۔

ذیل میں ایک مثال دیکھیے تاکہ آپ کو بہتر سمجھ آئے:

اگر آپ علی کے نمبر کو تلاش کرنا چاہتے ہیں، تو VLOOKUP کی ترکیب کچھ اس طرح ہوگی:

VLOOKUP(1001, A1:C3, 2, FALSE)

یہاں، 1001 ہماری lookup_value ہے، A1:C3 ہمارا table_array ہے، 2 ہمارا col_index_num ہے (کیونکہ نام دوسرا کالم ہے) اور FALSE اس بات کی نشاندہی کرتا ہے کہ ہمیں بالکل درست نتیجہ چاہیے۔

تو، اب آپ جانتے ہیں کہ VLOOKUP کی ترکیب کس طرح کام کرتی ہے! اگلی بار اس کا استعمال کرتے وقت یہ نکات یاد رکھیں۔

یہ بھی پڑھیں: ایووکاڈو پھل کے صحت کے فوائد اور استعمالات اردو میں

VLOOKUP کی مثالیں

VLOOKUP ایک طاقتور فنکشن ہے جو آپ کو ایک مخصوص کالم میں کسی ویلیو کو تلاش کرنے اور اس کے ساتھ دوسرے کالم سے متعلق معلومات واپس کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آئیے کچھ مثالوں کی مدد سے VLOOKUP کو سمجھتے ہیں۔

یہ بھی پڑھیں: گردے کی ناکامی (رینل ناکامی) کی مکمل وضاحت – وجوہات، علاج اور بچاؤ کے طریقے اردو میں

مثال 1: اسٹوڈنٹس کی گریڈز کی جانچ

فرض کریں کہ آپ کے پاس ایک ٹیبل ہے جس میں اسٹوڈنٹس کے نام اور ان کی گریڈز ہیں:

اگر آپ علی کا گریڈ دیکھنا چاہتے ہیں تو آپ VLOOKUP فنکشن استعمال کریں گے:

=VLOOKUP("علی", A2:B4, 2, FALSE)

اس کا نتیجہ آپ کو *A دے گا، جو علی کی گریڈ ہے۔

=VLOOKUP("قلم", A2:B4, 2, FALSE)

اس کا نتیجہ 50 ہوگا۔ یہ جان کر آپ جانتے ہیں کہ ایک قلم کی قیمت 50 روپے ہے۔

=VLOOKUP("عمر", A2:B4, 2, FALSE)

اس کا نتیجہ اسلام آباد* ہوگا۔

VLOOKUP واقعی ایک آسان اور موثر ٹول ہے جو آپ کو اپنے ڈیٹا کا بہتر تجزیہ کرنے میں مدد دیتا ہے۔ اس کی مدد سے آپ مختلف معلومات کو فوری طور پر حاصل کر سکتے ہیں۔ مزید مثالیں اور منفرد طریقے آپ کو اس فنکشن کے استعمال میں ماہر بنا سکتے ہیں۔

VLOOKUP میں عام غلطیاں

جب ہم VLOOKUP کی بات کرتے ہیں، تو یہ ایک طاقتور ٹول ہے جو ہمیں ڈیٹا میں معلومات تلاش کرنے میں مدد کرتا ہے۔ تاہم، اس کا استعمال کرتے وقت کچھ عام غلطیاں ہوتی ہیں جو بہت سے لوگوں سے سرزد ہوتی ہیں۔ آئیے ان میں سے کچھ کو دیکھتے ہیں:

1. غلط Lookup_value

سب سے پہلی غلطی جو عام طور پر کی جاتی ہے، وہ ہے lookup_value کا غلط انتخاب۔ اگر آپ نے ایسا کوئی ویلیو منتخب کیا ہے جو کہ آپ کے جدول میں موجود نہیں ہے تو آپ کو #N/A کا ایرر نظر آئے گا۔ ہمیشہ یہ یقینی بنائیں کہ آپ کا lookup_value ہمیشہ صحیح ہے۔

2. Column_index_num میں غلطی

جب آپ VLOOKUP کی فارمولہ لکھ رہے ہیں تو column_index_num کی ترتیب بہت اہم ہے۔ اگر آپ نے نمبر درست نہیں دیا تو آپ کو غلط معلومات مل سکتی ہیں۔ مثال کے لئے:

• اگر آپ کو دوسری کالم کی معلومات چاہئے، تو آپ کو 2 لکھنا ہوگا، 3 نہیں۔
• یہ اطمینان کریں کہ کالم کا انڈیکس صحیح ترتیب میں ہے۔

3. فالجی یا غیر موجود ڈیٹا

اکثر اوقات، اگر آپ کا VLOOKUP درست طریقے سے کام نہیں کر رہا تو یہ فالجی یا غیر موجود ڈیٹا کی وجہ سے ہو سکتا ہے۔ ہمیشہ یہ دیکھیں کہ آپ کی جدول میں موجود فیلڈز مکمل ہیں اور ڈیٹا صحیح ہیں۔

4. False یا True کا انتخاب

VLOOKUP کے آخری آرگیومنٹ میں، TRUE اور FALSE کا صحیح انتخاب بہت اہم ہے۔ اگر آپ کے ڈیٹا کی ترتیب درست ہے تو TRUE کا انتخاب کریں ورنہ FALSE سے آپ کو مکمل میچ ملے گا۔

5. دیگر متبادل استعمال

آخری لیکن کم اہم نہیں، VLOOKUP ہمیشہ مناسب نہیں ہوتا۔ کبھی کبھی آپ کو INDEX اور MATCH جیسے متبادل استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی۔ یہ طریقے آپ کو زیادہ فلیکس ایبلٹی فراہم کرتے ہیں۔

اگر آپ ان غلطیوں سے بچیں تو آپ نہ صرف VLOOKUP کو بہتر سمجھ پائیں گے بلکہ اسے مؤثر طریقے سے اپنی ورک بک میں استعمال بھی کر سکیں گے۔ ہمیشہ یاد رکھیں، مشق سے ہی مہارت حاصل ہوتی ہے!