How to Make a Bar Graph in Excel in Urdu

• ڈیٹا کی شناخت کریں: آپ کو یہ جاننا ہوگا کہ کون سے ڈیٹا کی آپ تصویر کشی کرنا چاہتے ہیں۔ یہ کسی بھی قسم کی معلومات ہو سکتی ہے، جیسے کہ سیل میں فروخت، طلب، یا سرکاری شماریات۔
• مناسب یونٹ کا انتخاب: یہ دیکھیں کہ آپ کی معلومات کا یونٹ کیا ہے۔ کیا آپ فیصد میں دکھا رہے ہیں یا تعداد میں؟
• کیٹیگریز کی درجہ بندی: اگر آپ کا ڈیٹا مختلف کیٹیگوریوں میں تقسیم ہے، تو یہ ضروری ہے کہ آپ انہیں صحیح طریقے سے درجہ بند کریں۔ مثلاً، اگر آپ مختلف مہینوں میں فروخت کی تصویر کشی کر رہے ہیں، تو آپ کو ہر مہینے کی ڈیٹا کو الگ کرنا ہوگا۔

اب آپ کو ڈیٹا کو اکٹھا کرنے کے کچھ طریقے جاننے کی ضرورت ہے:

1. سرچ کریں: اعداد و شمار کو حاصل کرنے کے لئے انٹرنیٹ، کتابیں یا مقامی اعداد و شمار کے ذرائع کو دیکھیں۔
2. اپنی ریسرچ کریں: اگر آپ کا کوئی مخصوص سوال ہے تو آپ سرویے یا انٹرویوز کے ذریعے معلومات جمع کر سکتے ہیں۔
3. معلومات کو ترتیب دیں: جو بھی معلومات آپ جمع کرتے ہیں، انہیں ایک منظم شکل میں داخل کریں۔ Excel میں یہ کیا جا سکتا ہے جیسے کہ مختلف سیلز میں ڈیٹا کو درج کرنا۔

یہ بھی پڑھیں: Ciprofloxacin 500 کے استعمال اور مضر اثرات

Excel میں ڈیٹا درج کرنا

Excel میں Bar Graph بنانے کے لیے سب سے پہلا قدم یہ ہے کہ آپ اپنے مخصوص ڈیٹا کو صحیح طریقے سے درج کریں۔ یہ ایک بنیادی عمل ہے، لیکن یہ سمجھنا ضروری ہے کہ آپ کا ڈیٹا کیسے منظم کیا جائے۔ یہاں کچھ نکات ہیں جن کی مدد سے آپ آسانی سے Excel میں ڈیٹا درج کر سکتے ہیں:

• کالمز کا انتخاب: سب سے پہلے یہ فیصلہ کریں کہ آپ کون سے کالمز کا استعمال کریں گے۔ ہر کالم میں ایک مخصوص قسم کا ڈیٹا ہونا چاہیے، جیسے "مبيعات" یا "درجہ حرارت"۔
• ریاہنیں (Rows) استعمال کریں: ہر ریکارڈ کے لیے ایک الگ قطار (Row) کا استعمال کریں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ بکریوں کی تعداد کا ڈیٹا درج کر رہے ہیں تو ہر مختلف مہینے کے لیے ایک نئی قطار بنائیں۔
• ویلیو (Value) کا درست اندراج: یقینی بنائیں کہ آپ کی ویلیو درست ہے۔ اگر آپ کی ویلیو کسی دوسرے ماخذ سے آرہی ہے، تو اُس ماخذ کی جانچ کرلیں۔

مثال کے طور پر، فرض کریں کہ آپ مختلف مہینیوں میں اپنی "مبيعات" درج کرنا چاہتے ہیں۔ آپ کچھ اس طرح سے ڈیٹا درج کر سکتے ہیں:

ایک بار جب آپ نے اپنا ڈیٹا درج کر لیا، تو آپ کو معلوم ہونا چاہیے کہ:

• فارمیٹ کرنے کا طریقہ: آپ اپنی سیل کو فارمیٹ بھی کر سکتے ہیں تاکہ ڈیٹا کو ترتیب سے پیش کیا جا سکے۔
• ڈیٹا کی جانچ: ہمیشہ اپنی اندراجات پر نظرثانی کریں تاکہ یہ یقینی بن سکے کہ سب کچھ صحیح ہے۔

یاد رکھیں، صحیح ڈیٹا کی درج بہت اہم ہے کیونکہ یہ آپ کے Bar Graph کی بنیاد فراہم کرتا ہے۔ اس کے بعد آپ آسانی سے اپنے Grپاف کو تخلیق کر سکتے ہیں!

یہ بھی پڑھیں: گلوکوز-6-فاسفیٹ ڈیہائیڈروجنیس کی کمی (G6PD) کی مکمل وضاحت – وجوہات، علاج اور بچاؤ کے طریقے اردو میں

بار گراف بنانا

پہلا مرحلہ: ڈیٹا کی تیاری

سب سے پہلے، آپ کو اپنی ڈیٹا سیٹ کی تیاری کرنی ہوگی۔ یہ ڈیٹا کسی بھی قسم کی معلومات ہو سکتی ہیں جیسے:

• سیلز کے اعداد و شمار
• اسکول کے طلباء کی تعداد
• موسمی درجے حرارت

آپ کا ڈیٹا کسی جدول میں منظم ہونا چاہئے جیسا کہ نیچے دکھایا گیا ہے:

دوسرا مرحلہ: گراف کی تشکیل

اب جب کہ آپ کا ڈیٹا تیار ہے، اگلا قدم بار گراف بنانے کا ہے:

تیسرا مرحلہ: گراف کی تخصیص

ایک بار جب آپ کا گراف بن جائے تو آپ اسے اپنی مرضی کے مطابق ڈھال سکتے ہیں۔ آپ:

• گراف کا عنوان تبدیل کر سکتے ہیں
• رنگ اور طرز کو تبدیل کر سکتے ہیں
• لیجنڈز اور محور کے عنوانات شامل کر سکتے ہیں

یہ سب چیزیں آپ کے گراف کو مزید معلوماتی اور ظاہر طور پر دلچسپ بناتی ہیں۔

نتیجہ

اس طرح، آپ آسانی سے Excel میں بار گراف بنا سکتے ہیں۔ یہ نہ صرف آپ کے ڈیٹا کا بہترین بصری اظہار ہے بلکہ آپ کی پیشکش کو بھی خاص بناتا ہے۔ تو، اپنے اگلی رپورٹ یا پروجیکٹ میں بار گراف کو شامل کریں اور آپ کے ڈیٹا کی طاقت کو اجاگر کریں!

گراف کی شکل اور اسٹائل میں تبدیلی

1. بار گراف کا ڈیزائن تبدیل کریں

Excel آپ کو مختلف اسٹائلز فراہم کرتا ہے۔ آپ بار گراف کے ڈیزائن میں تبدیلی کرنے کے لیے:

2. رنگوں کا انتخاب

رنگوں کا انتخاب بھی آپ کے گراف کی پیشکش کو بڑھا سکتا ہے۔ کچھ آسان قدم:

3. گراف کی شکل میں تبدیلی

کیا آپ گراف کی شکل میں تبدیلی کرنا چاہتے ہیں؟ یہ مراحل دیکھیں:

4. لیبلز اور عنوانات کا اضافہ

5. گرافس کی پرنٹنگ اور مشترکہ استعمال