Gmail ایک مقبول ای میل سروس ہے جو دنیا بھر میں کروڑوں لوگوں کے ذریعہ استعمال کی جاتی ہے۔ کبھی کبھار، آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہوتی ہے کہ آیا آپ کی بھیجی گئی ای میلز پڑھ لی گئی ہیں یا نہیں۔ اس کا ایک خاص طریقہ کار ہے جس کے ذریعے آپ معلوم کر سکتے ہیں کہ آپ کی ای میلز کو وصول کنندہ نے دیکھا ہے یا نہیں۔
ایسے مختلف طریقے ہیں جن کے ذریعے آپ یہ جانچ سکتے ہیں کہ آیا کسی نے آپ کی Gmail پڑھی ہے۔ کچھ ٹولز اور ایپلیکیشنز آپ کی مدد کر سکتے ہیں اور آپ کو ریڈ ریسیپٹس فراہم کر سکتے ہیں۔ ان طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے آپ کو اپنے ای میلز کی ٹریکنگ میں آسانی ہوگی۔
پڑھی گئی ای میلز کے لئے مانیٹرنگ ٹولز
جی میل کے صارفین کے لئے پڑھی گئی ای میلز کا پتہ لگانا ہمیشہ ایک چیلنج رہتا ہے۔ جب آپ کسی کو ای میل بھیجتے ہیں، تو آپ یہ جاننے کے لئے بے چین ہوتے ہیں کہ آیا وہ اسے پڑھ چکے ہیں یا نہیں۔ اس مسئلے کو حل کرنے کے لئے کچھ بہترین *مانیٹرنگ ٹولز موجود ہیں جو آپ کی مدد کر سکتے ہیں۔
یہاں ہم کچھ مشہور ٹولز کا ذکر کرتے ہیں:
- Mailtrack: یہ ایک سادہ اور موثر ٹول ہے جو آپ کو بتاتا ہے کہ آیا آپ کی ای میل پڑھی گئی ہے یا نہیں۔ اس کی خاصیت یہ ہے کہ یہ دو چیک مارکس کے ذریعے آپ کو اطلاع دیتا ہے، بالکل جیسا کہ WhatsApp میں ہوتا ہے۔
- Boomerang: یہ نہ صرف ای میل کے شیڈولنگ میں مدد دیتا ہے بلکہ آپ کو یہ بھی بتاتا ہے کہ آپ کی ای میل کب پڑھی گئی تھی۔ یہ ٹول خاص طور پر وقت کو منظم کرنے کے لئے مفید ہے۔
- Yesware: یہ ٹول خاص طور پر پروفیشنلز کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے اور آپ کو ای میل کی ٹریکنگ کے ساتھ ساتھ اچھے تجزیوں کی فراہمی بھی کرتا ہے۔
ان ٹولز کی مدد سے، آپ آسانی سے جان سکتے ہیں کہ آپ کی ای میلز کس نے پڑھی ہیں اور انہیں کب کھولا گیا۔ تاہم، ان ٹولز کے بارے میں یاد رکھیں کہ چند لوگ پرائیویسی کی وجہ سے ای میل کی ٹریکنگ سے خوش نہیں ہوتے، لہذا ہمیشہ محتاط رہیں۔
یہ بھی پڑھیں: Canix H Cream کیا ہے اور کیوں استعمال کیا جاتا ہے – استعمال اور سائیڈ ایفیکٹس
ای میلز کی کامیابی کے دیگر نکات
صرف مانیٹرنگ ٹولز ہی نہیں، بلکہ چند اور نکات بھی ہیں جن پر عمل کر کے آپ ای میل کی مؤثر کامیابی بڑھا سکتے ہیں:
- موضوع کی لائن کو دلچسپ بنائیں: ای میل کا موضوع آپ کے پیغام کی پہلی جھلک ہوتا ہے، اس لئے اسے دلکش بنائیں۔
- مناسب وقت کا انتخاب: ای میل بھیجنے کا وقت بھی اہم ہے؛ آپ کے ہدف کا وقت جان کر ہی بھیجیں۔
- پیغام کی ترتیب: ای میل کو مختصر اور واضح رکھیں تاکہ وصول کنندہ اسے جلدی سمجھ سکے۔
ان ہدایات پر عمل کر کے، آپ اپنی ای میلز کی مؤثریت میں اضافہ کر سکتے ہیں اور یہ جاننے میں بھی کامیاب ہو سکتے ہیں کہ آپ کی ای میلز کس حد تک پڑھی گئی ہیں۔
یہ بھی پڑھیں: بھنے چنے کے فوائد اور استعمالات اردو میں Bhuna Chana
Gmail کی ترتیبات میں تبدیلی
جب آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا بھیجا گیا ای میل یہ ظاہر کرے کہ آیا اسے پڑھا گیا ہے یا نہیں، تو آپ کو کچھ سیٹنگز میں تبدیلی کرنی ہوگی۔ یہاں ہم کچھ آسان اقدامات بتا رہے ہیں جن کی مدد سے آپ Gmail کی ترتیبات میں تبدیلی کر سکتے ہیں:
- سب سے پہلے، اپنے Gmail اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
- اس کے بعد، دائیں طرف اوپر والے کونے میں موجود سیٹنگز (gear icon) پر کلک کریں۔
- اس کے بعد "See all settings" کا انتخاب کریں۔
یہ بھی پڑھیں: Fempro 2.5mg Tablet کیا ہے اور یہ کس مقصد کے لئے استعمال ہوتا ہے؟
ریسپانس ٹریکنگ کی خصوصیت فعال کریں
Gmail میں، کوئی باقاعدہ طریقہ نہیں ہے جو ای میل کی ریڈ ریسپانس کو خودکار طور پر ٹریک کرے۔ تاہم، آپ ایکسٹینشنز کا استعمال کر کے یہ فیچر حاصل کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر:
- Mailtrack: یہ ایک مشہور ایڈ آن ہے جو آپ کو یہ بتائے گا کہ آیا آپ کا ای میل پڑھا گیا ہے۔
- Gmail Read Receipt: اگر آپ کا اکاؤنٹ کاروباری ہے، تو آپ ای میل کے لیے پڑھنے کی رسید طلب کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کو بتائے گا کہ ای میل کو کھولا گیا یا نہیں۔
یہ بھی پڑھیں: ایویون 400 کیپسول کے فوائد اور استعمالات اردو میں
ای میل بھیجنے کے بعد کی کوششیں
جب آپ کسی کو ای میل بھیجتے ہیں، تو آپ انتظار کرتے ہیں کہ آپ کا پیغام یا جواب جلدی ملے۔ مگر اگر آپ کو جواب نہیں ملتا تو آپ کچھ کام کر سکتے ہیں:
- پہلے چیک کریں کہ آپ نے صحیح ای میل ایڈریس لکھا ہے یا نہیں۔
- یہ بھی دیکھیں کہ آپ کا ای میل اسپیم میں تو نہیں چلا گیا۔
- اگر ممکن ہو تو ہلکی سی یاد دہانی کا بھیج سکتے ہیں۔
یاد رکھیں، کبھی کبھی لوگ ای میلز کو فوری طور پر نہیں دیکھ پاتے، لہذا صبر رکھیں اور ضرورت پڑنے پر دوستانہ یاد دہانی بھیجیں!
ان سادہ اقدامات کے ذریعے، آپ اپنی Gmail کی ترتیبات کو بہتر بنا سکتے ہیں اور یہ جان سکتے ہیں کہ آیا آپ کا ای میل پڑھا گیا ہے یا نہیں۔
یہ بھی پڑھیں: How to Check Jazz Internet Package in Urdu
پڑھی جانے والی ای میلز کی معلومات حاصل کرنا
کیا آپ جاننا چاہتے ہیں کہ آپ کی Gmail ای میلز پڑھ لی گئی ہیں یا نہیں؟ یہ جاننا کبھی کبھی ایک چیلنج ہو سکتا ہے، لیکن چند طریقے ہیں جن کی مدد سے آپ اس معلومات کو حاصل کر سکتے ہیں۔
یہاں کچھ سب سے مؤثر طریقے ہیں:
- ریڈ ریسیپٹس کا استعمال: Gmail کی بنیادی سیٹنگز میں ریڈ ریسیپٹس کی سہولت موجود نہیں ہے، مگر اگر آپ ایک G Suite (اب Google Workspace) صارف ہیں تو آپ اس کا فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ آپ ای میل بھیجتے وقت ریسیپٹس کی درخواست کر سکتے ہیں، جو آپ کو بتائیں گی کہ آیا ای میل وصول کنندہ نے ای میل پڑھی ہے یا نہیں۔
- ایمیل ٹریکر کا استعمال: مارکیٹ میں بہت سی ایپلیکیشنز اور ایکسٹینشنز موجود ہیں جو آپ کی ای میلز کو ٹریک کرتی ہیں۔ ان میں سے کچھ مشہور ٹریکرز میں شامل ہیں:
- Mailtrack: یہ ایک آسان اور مفت ٹول ہے جو آپ کو بتاتا ہے کہ آیا آپ کی ای میلز پڑھ لی گئی ہیں یا نہیں۔
- Yesware: یہ ای میل ٹریکر آپ کو مزید تفصیلات بھی فراہم کرتا ہے جیسے کہ ای میل کب کھولی گئی یا کس ڈیوائس پر۔
- ای میل کے مواد میں تبدیلی: بعض اوقات، آپ ای میل میں ایسی چیزیں شامل کر سکتے ہیں جو ایک بار ای میل کھلنے پر لوڈ ہوتی ہیں، جیسے کہ تصاویر کا استعمال۔ اگر آپ نے ای میل کے مواد میں ایک مخصوص تصویر شامل کی ہے اور اس کی لینکنگ کی ہے، تو جب وصول کنندہ ای میل کھولتا ہے تو آپ جان سکتے ہیں۔
لیکن یاد رکھیں کہ یہ طریقے مکمل طور پر یقین دہانی نہیں کراتے کہ ای میل باضابطہ طور پر پڑھی گئی ہے، کیونکہ بعض اوقات وصول کنندہ نے images کو بلاک کر رکھا ہوتا ہے، یا انہیں کوئی مخصوص ای میل کلائنٹ استعمال کر رہا ہوتا ہے۔
آخر میں، اگرچہ یہ معلومات اہم ہوسکتی ہیں، لیکن براہ راست ای میل کے وصول کنندہ سے رابطہ کرنا اکثر سب سے مؤثر طریقہ ہوتا ہے۔
ای میل کا ردعمل جانچنا
جب آپ ای میل بھیجتے ہیں تو آپ کو یہ جانچنے کی ضرورت محسوس ہوتی ہے کہ آیا آپ کی ای میل پڑھی گئی ہے یا نہیں۔ اس کے لیے آپ مختلف طریقے استعمال کر سکتے ہیں۔ یہاں ہم کچھ اہم تکنیکیں بیان کریں گے جو آپ کی مدد کر سکتی ہیں:
- ریڈ ریسیپٹ کی درخواست: آپ جب بھی ای میل بھیجتے ہیں تو "Read Receipt" کی درخواست کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کو بتائے گا کہ آیا آپ کی ای میل کو کھولا گیا ہے یا نہیں۔ تاہم، یہ یاد رکھیں کہ کچھ لوگوں نے ریڈ ریسیپٹس بند کر رکھی ہوتی ہیں، اسلئے یہ ہمیشہ مؤثر نہیں ہوتا۔
- ای میل ٹریکنگ سافٹ ویئر: بہت سی ایپس ہیں جو آپ کی ای میلز کا ٹریک رکھنے میں مدد کرتی ہیں، جیسے کہ Mailtrack اور Yesware۔ یہ سافٹ ویئر آپ کو بتائیں گے کہ آیا آپ کی ای میل کس وقت کھولی گئی۔
- فالوشنگ ای میل: کبھی کبھار ایک سادہ فالوشنگ ای میل بھیجنا بہترین طریقہ ہوتا ہے۔ آپ یہ پوچھ سکتے ہیں کہ کیا انہوں نے آپ کی پہلی ای میل پڑھی ہے۔ یہ آپ کو نہ صرف جواب دے سکتا ہے بلکہ آپ کی رابطہ کاری کو بھی بہتر بنا سکتا ہے۔
ای میل کا ردعمل جانچنا کبھی کبھار مشکل ہوسکتا ہے لیکن صحیح طریقے اپناتے ہوئے آپ بہتر انداز میں جان سکتے ہیں کہ آپ کی معلومات صحیح لوگوں تک پہنچ رہی ہیں یا نہیں۔
یاد رکھیں، کچھ لوگوں کے لیے ای میلز کا جواب دینا مشکل ہوسکتا ہے، اس لیے ہمیشہ صبر کا مظاہرہ کرنا ضروری ہے۔ اگر آپ کی ای میلز کا ردعمل آپ کی توقع کے مطابق نہیں ہے، تو ممکن ہے کہ آپ کو ان کی ای میلز کی تشخیص کرنے کا طریقہ دوبارہ دیکھنا پڑے۔
آخری بات یہ ہے کہ ای میل کے ردعمل کو جانچنے کے طریقے آپ کی کام کی نوعیت اور آپ کے رابطہ* کی نوعیت پر منحصر کرتے ہیں۔ مختلف تکنیکوں کو آزما کر دیکھیں اور دیکھیں کہ کون سی آپ کے لیے سب سے زیادہ مؤثر ہے۔
