مکمل overhead cost کا حساب لگانا کاروباری دنیا میں ایک اہم پہلو ہے۔ یہ لاگت کی اقسام میں شامل ہوتی ہے جو کہ براہ راست کسی پروڈکٹ یا سروس سے منسلک نہیں ہوتیں مگر کاروبار کی چلانے کے لیے ضروری ہوتی ہیں۔ یہ سمجھنا کہ overhead costs کیسا اثر ڈالتی ہیں، فیصلہ سازی میں مدد فراہم کرتا ہے۔
اس سے یہ جاننے میں بھی مدد ملتی ہے کہ کس طرح قیمتوں کا تعین کیا جائے اور منافع کو بہتر بنایا جا سکے۔ مؤثر طریقے سے overhead costs کا حساب لگانے کے لیے مختلف طریقے اور تکنیکیں ہیں جنہیں سمجھنا ضروری ہے تاکہ مالی حکمت عملی کو بہتر بنایا جا سکے۔
overhead cost کو سمجھنا
overhead cost، جسے اردو میں "اوور ہیڈ لاگت" کہا جاتا ہے، وہ خرچے ہیں جو کسی کاروبار کے روزمرہ کی سرگرمیوں کے دوران پیدا ہوتے ہیں، مگر یہ براہ راست کسی مخصوص پروڈکٹ یا سروس سے منسلک نہیں ہوتے۔ یہ وہ خرچے ہیں جو آپ کے کاروبار کے چلانے کے لئے ضروری ہیں، مگر جو براہ راست فروخت کی جانے والی اشیاء کی پیداوار کے ساتھ جڑے ہوئے نہیں ہیں۔
اوور ہیڈ لاگت کے اقسام
- فکسڈ اوور ہیڈ: یہ وہ خرچے ہیں جو فروخت کی سطح سے متاثر نہیں ہوتے، جیسے کہ کرایہ، تنخواہیں، اور بیمہ کی اقساط۔
- متغیر اوور ہیڈ: یہ خرچے فروخت کی سطح کے مطابق بڑھتے یا کم ہوتے ہیں، مثلاً بجلی کا بل یا سامان کی نقل و حمل کے خرچے۔
- مخلوط اوور ہیڈ: یہ دونوں اقسام کے اوور ہیڈ کا ملاپ ہوتا ہے۔
سمجھنے کے لئے یہ ضروری ہے کہ اوور ہیڈ لاگت کے اندراج کا عمل درست طریقے سے کیا جائے۔ جب آپ اپنے overhead cost کا حساب لگایا جائے تو آپ کو چند پہلوؤں پر توجہ دینی چاہیے:
- روزمرہ کے خرچے: یہ وہ سب خرچے ہیں جو آپ کی روزانہ کی کارروائیوں کے دوران ہوتے ہیں۔ ان کا صحیح ریکارڈ رکھیں۔
- مہنگائی کے اثرات: وقت کے ساتھ ساتھ قیمتوں میں تبدیلی کو مدنظر رکھیں۔
- پریڈیکٹبل خرچے: جیسے کہ موسم کی تبدیلی کے ساتھ ہی بجلی کا بل بڑھ معلوم ہوسکتا ہے۔
overhead cost کا صحیح اندازہ لگانے کے لئے، آپ کو اپنے کاروبار کی تمام لاگتوں کا جامع ریکارڈ رکھنے کی ضرورت ہوگی۔ اس سے آپ کو اپنی مالی حالت کا تجزیہ کرنے میں مدد ملے گی، اور آپ بہتر مالی فیصلے کر سکیں گے۔
آخر میں، اوور ہیڈ لاگت کا اندازہ لگانا آپ کے کاروبار کی کامیابی کی صورت میں ایک اہم عمل ہے۔ یہ آپ کو اپنے کاروبار کے اخراجات کی مکمل تصویر دینے میں مدد کرتا ہے اور آپ کو منافع کی حد بڑھانے میں مدد فراہم کرتا ہے۔
یہ بھی پڑھیں: Nimixa 550 Mg کے استعمالات اور سائیڈ ایفیکٹس
حساب کرنے کا طریقہ
مکامل overhead cost کا حساب لگانا ایک اہم عمل ہے جو کاروبار کی مالی صحت کو جانچنے میں مدد کرتا ہے۔ وہ کاروبار جو overhead costs کو صحیح طریقے سے حساب لگانے میں کامیاب ہوتے ہیں، وہ اپنی قیمتوں کا تعین بہتر طریقے سے کر سکتے ہیں اور بہتر منافع حاصل کر سکتے ہیں۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ اس کا حساب کیسے لگایا جا سکتا ہے۔
*موارد کی شناخت: overhead costs میں وہ تمام اخراجات شامل ہوتے ہیں جو براہ راست پروڈکٹ یا سروس کی تیاری سے وابستہ نہیں ہوتے۔ ان میں شامل ہیں:
- کرایہ
- بجلی، پانی اور دیگر یوٹیلیٹیز
- تنخواہیں (غیر پیداواری عملے کی)
- بیمہ
- آفس کے مواد
نمبر جمع کریں: تمام overhead costs کو جمع کریں۔ یہ اس بات کی عکاسی کرے گا کہ آپ کا کاروبار کس حد تک خرچ کر رہا ہے۔ ایک سادہ جدول کی مدد سے آپ مختلف اقسام کے اخراجات کو منظم کر سکتے ہیں:
| اخراجات کی قسم | رقم (ماہانہ) |
|---|---|
| کرایہ | 100,000 |
| بجلی | 10,000 |
| تنخواہیں | 200,000 |
| بیمہ | 5,000 |
| آفس کے مواد | 15,000 |
| کل | 330,000 |
اس کو تقسیم کریں: اب، آپ کو اس رقم کو اپنے پروڈکشن کے کل یونٹس یا سروسز کی تعداد سے تقسیم کرنا ہوگا۔ یہ آپ کو ہر یونٹ کے لئے overhead cost فراہم کرے گا۔ مثال کے طور پر، اگر آپ نے اس ماہ 1,000 یونٹس بنائے، تو آپ کا overhead cost فی یونٹ ہوگا:
Overhead Cost فی یونٹ = کل Overhead Costs ÷ کل یونٹس
Overhead Cost فی یونٹ = 330,000 ÷ 1,000 = 330
خلاصہ: اپنے کاروباری overhead costs کا حساب کرنا ایک مسلسل عمل ہے۔ یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ ان اخراجات کو وقتاً فوقتاً چیک کریں اور اپنی کاروباری حکمت عملی کو بہتر بنائیں۔ جب آپ مکمل طور پر اپنے overhead costs کو سمجھ لیں گے، تو آپ اپنی قیمت کی حکمت عملی کو مؤثر طریقے سے ترتیب دے سکیں گے۔
یہ بھی پڑھیں: Brakke Tablet کیا ہے اور کیوں استعمال کیا جاتا ہے – استعمال اور سائیڈ ایفیکٹس
مثال کے ذریعے وضاحت
اب ہم ایک سادہ مثال کے ذریعے سمجھیں گے کہ overhead cost کا حساب کیسے لگایا جاتا ہے۔ فرض کریں کہ آپ ایک چھوٹے کاروبار کے مالک ہیں جو کہ سیلٹس تیار کرتا ہے۔ آپ کو کچھ overhead costs کی تفصیلات معلوم کرنے کی ضرورت ہے۔
آپ کے کاروبار میں درج ذیل اخراجات ہیں:
- کرایہ: 20,000 PKR
- بجلی کا بل: 5,000 PKR
- ملازمین کی تنخواہیں (ایڈمن): 15,000 PKR
- مواد کی لاگت: 10,000 PKR
- متفرق اخراجات: 3,000 PKR
اب ہمیں صرف overhead costs کا حساب لگانا ہے۔ اس میں وہ تمام اخراجات شامل ہوں گے جو کہ براہ راست مصنوعات کی پیداوار سے تعلق نہیں رکھتے، جیسے کہ:
- کرایہ
- بجلی کا بل
- ملازمین کی تنخواہیں (ایڈمن)
- متفرق اخراجات
سب سے پہلے، ہمیں ان تمام overhead costs کو جمع کرنا ہوگا:
| اخراجات کی اقسام | رقم (PKR) |
|---|---|
| کرایہ | 20,000 |
| بجلی کا بل | 5,000 |
| ملازمین کی تنخواہیں (ایڈمن) | 15,000 |
| متفرق اخراجات | 3,000 |
| کل overhead cost | 43,000 PKR |
اس طرح، آپ کی کل overhead cost 43,000 PKR بنتی ہے۔ اب، اگر آپ جاننا چاہتے ہیں کہ ہر سیلٹ پر overhead cost کتنی ہے، تو آپ کو اس کا حساب کرنے کے لیے کل پیداوار کی تعداد جاننا ہوگا۔ مثال کے طور پر، اگر آپ نے 1,000 سیلٹس تیار کیے ہیں، تو:
overhead cost per unit = Total overhead cost / Total units produced
overhead cost per unit = 43,000 PKR / 1,000 = 43 PKR
اس طرح، ہر سیلٹ پر overhead cost 43 PKR ہوگی۔ اس مثال نے ہمیں یہ سمجھایا کہ کس طرح ہم مکمل overhead cost* کا حساب لگا سکتے ہیں۔ یہ آپ کے کاروبار کی مالی صحت کو سمجھنے کے لیے بہت اہم ہے!
خلاصہ اور نتائج
کامل overhead cost کا حساب لگانا ایک ضروری عمل ہے جو کاروبار کے مالی صحت کا اندازہ لگانے میں مدد کرتا ہے۔ اس پروسیس میں، ہمیں اپنے تمام indirect expenses کا تجزیہ کرنا پڑتا ہے تاکہ یہ سمجھ سکیں کہ اصل میں ہمیں کن عوامل پر زیادہ توجہ دینے کی ضرورت ہے۔
اوورہیڈ کاسٹ کے اقسام:
- Fixed Overhead: یہ وہ اخراجات ہیں جو پیداوار کی سطح میں تبدیلی کے بغیر ثابت رہتے ہیں، جیسے کہ rent یا salaries۔
- Variable Overhead: یہ اخراجات پیداوار کی سطح کے مطابق بڑھتے یا کم ہوتے ہیں، جیسے کہ utility bills۔
- Semi-variable Overhead: یہ اخراجات ایک بنیاد پر ثابت ہیں لیکن اس میں کچھ مقدار میں تبدیلی بھی آ سکتی ہے، جیسے کہ maintenance costs۔
مکمل overhead cost کا حساب لگانے کا بنیادی مقصد یہ سمجھنا ہے کہ ہمارا کاروبار کیسے کام کر رہا ہے اور کون سے اخراجات ہمارے منافع پر اثر انداز ہو رہے ہیں۔ اس کے نتیجے میں، ہمیں بہتر منصوبہ بندی کرنے اور بہتری لانے کے مواقع تلاش کرنے کی اجازت ملتی ہے۔
حساب کتاب کرنے کے فوائد:
- بہتر مالی فیصلے: جب آپ کو اپنے overhead costs کا واضح تصور ہوتا ہے، تو آپ بہتر مالی فیصلے کر سکتے ہیں۔
- منافع کی بہتری: overhead costs کو کم کرنے کے ذریعے، آپ اپنے منافع میں اضافہ کر سکتے ہیں۔
- بزنس کی کارکردگی میں اضافہ: آپ کی کاروباری کارکردگی کی بہتر نگرانی کے ذریعے آپ کو مزید ترقی کے مواقع مل سکتے ہیں۔
یہ کہنا بے جا نہیں ہے کہ overhead cost کا حساب لگانے کا عمل وقت طلب ہو سکتا ہے، مگر یہ آپ کو نہ صرف آپ کے کاروبار کی حالت کو سمجھنے میں بلکہ اس میں بہتری لانے کے لئے نیز مدد فراہم کرتا ہے۔ ایک کامیاب کاروبار وہ ہے جو لاگت کے بارے میں سمجھ بوجھ رکھتا ہو اور ہمیشہ اپنے آپریشنز میں زیادہ سے زیادہ کارکردگی کی کوشش کرتا ہو۔
لہذا، مکمل اور درست حساب کتاب کے ذریعے، آپ اپنے مالی اہداف کو زیادہ مؤثر طریقے سے حاصل کر سکتے ہیں۔
